广晟有色参股企业东电化公司是一家中日合资企业,2020年海外销售占全年销售的95%以上。近段时间以来,受新冠病毒疫情影响,对东电化公司海外发展新客户和产品销售也带来了很大的阻力,东电化公司党支部深入贯彻习近平总书记关于疫情防控工作重要讲话和指示批示精神,主动靠前,积极参与生产经营决策,提供可行性意见建设,紧紧围绕公司疫情防控和经济目标任务扎实开展工作。
一、如期复工复产,迅速恢复产能
为加强对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的组织领导,强化公司各部门之间的联防联控,形成合力共同抵御疫情,保障企业顺利复工复产,公司1月30日以东电化党支部委员和党员为主成立了疫情防控工作小组,按照防控主体“四个到位”、“8个一”的复工复产要求积极准备资料和物资,组织并带领公司顺利通过梅州市多部门的现场核查,并按期取得了同意2月10日复工的批复,复工当天员工复工率达82%,2月下旬员工复工率达到了92%,迅速恢复了公司产能。
二、精准制定措施,稳定海外客户
复工当天,在日资方组织下,东电化公司党支部书记代表中方参加了复工后的第一次高级经理会议,汇报了疫情防控情况和对疫情影响下生产经营的意见和建议。会议除安排抗疫防疫相关外主要作了如下安排:一是排查目前受影响的订单及合同,及时统计,并充分了解每个订单进展情况;二是积级与客户沟通,由于疫情可能影响到订单的交付和合同的履约,负责任地主动与客户进行了沟通,告知客户目前的情况以及订单的进展,对疫情情报与客户一同分享,避免引起客户不必要的不安;三是与客户共商共渡难关之策,不回避问题,不渲染恐慌,尽可能降低海外客户转移订单的风险。
通过东电化公司积极沟通与协调,2020年将获得订单343.31吨,其中海外订单334.58吨,甚至有些海外订单在停止合作近两年后得以恢复,预计2020年可创汇超千万美元,扎实的工作也得到了地方政府特别是商务局、招商局等相关部门领导的赞誉。从目前来看,2020年东电化销售计划比上年增加了302.92吨,预计主营利润可达500万元以上,公司利润800万元以上。同时,疫情当前,但仍按以往计划正在积极加快丰田、现代、爱信等客户认证,为后续年度的持续盈利保证打好基础。
三、积极协调上游,确保原料供应
东电化公司积极与原料厂家联系,协调产业链条中的产品原材料供应商,积极与上游部件企业沟通确认复产、发货最新计划日期,一方面联系直接的产品生产厂家,同时也关注上游生产原材料供应情况,以及生产所需的配件供应情况,对可能出现的供应风险,提前做好更换供应商或者寻找备选方案的准备。若原材料供应商受疫情影响较大难以保证原材料供应,及早做好调整,采取备份物料切换等保供措施,确保订单按期交货。
东电化公司主产品主材为稀土金属,主材成本占产品直接制造成本的60%以上,从以往市场来看,主材市场价格波动较为频繁且差价巨大,主材价格直接影响着产品的盈利能力,因此,为保证订单利益最大化,在主材价格下行的有利时机下,东电化公司高级经理会确定:根据订单产品最低销售价格确定的前提下,低位锁价、分批入库、按使用量付款的方式在价位较低时集中采购了130吨已确定订单所需稀土金属原料,并以月为时间节点制定了生产计划、人员排班计划、人员招聘计划、发货计划,全力落实今年初董事会上确定的经营目标。
四、把控物流节点,防止货运受阻
目前受到疫情影响,据了解国内部分地区交通受阻,部分港口、机场等重要交货地点暂时封闭停运,东电化公司要求物流部门密切关注,多与海关及代理公司沟通,以便于灵活、及时地变更物流方式与调货地点。国际物流由于受物流企业上班推迟、国际航班航线、船舶变动、物流发货高峰等问题影响较大,在深圳蛇口港出货的船期确认、订舱成为东电化公司整个物流的主要难点,针对难点东电化公司及时与货代沟通,时间从以前的提前两天修改为提前4天,在时间规划中预留出充足的装柜、装箱和装船期,打好提前量,确保不会错过交货时间点。
五、做好法律保障,维护经济利益
对已安排出运货物,时时与客户沟通(通过邮件、电话形式)以杜绝出现客户以我国国内发生疫情为由拒收或拖欠货款情形,同时做好结合贸易整体履约情况与客户依法据理力争的准备,妥善保存相关证据。必要时:一是可向中国贸促会申请不可抗力事实性证明,避免因不能履行或不能如期履行合同,产生经济受损;二是及时报告公司股东以寻求股东法务部门的专业帮助。
在中日企业双方的共同努力下,大家坚信能像两个国家相互支援对抗疫情一样稳住外贸,打赢这场经济保卫战!
(撰稿:谢新永 审核:叶祥)